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    湖南人文科技學院線上畢業論文(設計)工作開展成效顯著

    發布時間:2020-03-23 | 來源: | 作者: | 點擊量: | 分享:

    為落實新冠肺炎疫情時期“畢業論文在線指導的各項工作的開展,確保畢業論文(設計)質量,實現畢業生按期畢業的目標。湖南人文科技學院教務處采取了系列措施確保我校20204079名畢業生實現了畢業論文(設計)在線指導到位、任務完成到位的“雙到位”的目標,同時通過畢業設計在線管理系統的使用加強了畢業論文全過程管理,效果顯著。

    一、提前謀劃,為本次在線開展畢業論文(設計)提供了平臺保障

    我校于2017年開始與北京知網公司就畢業論文網絡管理事項開展了合作,幾年來公司根據學校畢業論文(設計)管理工作的需求不斷完善系統功能,教務處在201911月下發的《關于做好2020屆畢業論文(設計)工作的通知》中明確規定了“自2020屆畢業生開始,畢業論文實行全過程的網絡管理方式,取消傳統的紙質檔案盒,建立虛擬檔案盒永久保存”。該系統能從選題申報、師生雙向選題、指導教師任務書遞交、開題報告審核與答辯、論文撰寫過程文檔、論文指導過程、論文中期檢查、論文評審(自評、互評)、論文答辯等各個環節形成虛擬檔案盒,生成論文檢查文檔等各個方面實行在線管理,為本次疫情下開展在線畢業論文(設計)指導與管理提供了平臺保障。

    為確保在線畢業論文(設計)管理工作的順利開展,我校在201912底以前按分角色、分學院、分層次組織了全方位的畢業論文(設計)管理系統的使用培訓30余場次。為了保障疫情防控期間2020屆本科畢業論文(設計)工作有序開展,教務處于20202月下發了《關于做好2020屆畢業論文(設計)工作的補充通知》(校教通〔20209號),在通知中明確規定了畢業論文各項工作在“知網論文管理系統”中完成的時間節點和要求;下發了《關于知網論文管理系統——在線修改論文功能的操作說明的通知》(2020年校教通〔20207號),在文件中告知了學生和教師的在線互動與修改論文的操作方法;建立了專門的畢業論文(設計)管理群,有知網論文管理系統的技術員隨時對畢業論文線上問題進行解答。

    二、采取扎實有效的措施,確保師生按時完成任務

    教務處充分利用“知網畢業論文管理系統”的統計功能,對照通知中規定的時間節點,對畢業論文(設計)的選題、任務書下達、開題報告的完成情況進行統計,分別于2020310日、317日、320日進行了三次專項督查,將選題、任務書、開題的完成率進行公布。針對前期各學院畢業論文(設計)的線上完成情況不理想,教務處于2020310日下午3點組織召開了畢業論文(設計)工作視頻會議。教務處處長羊四清,副處長謝四連,實踐科龔成現場參會,各二級學院分管畢業論文(設計)的副院長在線參會。羊四清要求各學院領導應高度重視畢業論文工作,迅速摸清每一個畢業生的選題與開題情況,在317前必須完成開題工作;強調指導教師的責任,指導老師要及時主動聯系學生,加強對學生的督促與指導,按畢業論文(設計)管理系統要求做好線上指導工作與評價;同時將畢業論文(設計)的完成情況將作為學院目標考核的重要內容,確保畢業論文(設計)質量。

    三、學院認真組織,分級落實每個角色的任務與職責

    1、學院層面高度重視,成立畢業論文領導小組。為保證停課不停學,畢業論文(設計)工作不耽誤,各學院非常重視畢業論文(設計)工作,成立了畢業論文(設計)領導小組,制定了畢業論文(設計)的線上指導方案與開題答辯方案,確保對每位學生進行了畢業論文(設計)的指導。

    2、強調指導教師第一責任人制度,要求指導教師認真指導。各畢業論文(設計)指導老師責任心強,均采用知網論文管理系統對學生畢業論文(設計)進行指導,學生通過學生端上傳,教師在教師端進行在線批改,批改記錄都是可查詢且即時同步的。指導教師還通過微信、QQ、電話等方式對學生進行在線指導。針對個別學生主動性不強、論文(設計)方案不盡完善等情況,指導老師均能積極地進行正面引導,督促同學們按計劃進行、保障畢業論文(設計)的順利完成。
     3
    、發揮學生的主觀能動性,克服重重困難,保質保量完成任務。

    指導教師要求學生充分發揮自己的主觀能動性,廣泛利用網絡資源,查找文獻資料,為畢業論文的撰寫豐富的素材。大部分學生查閱了大量文獻,對自己畢業論文(設計)題目的研究內容和目標有清晰認識,基本掌握了畢業設計內容應采用的研究方法和技術路線。有些同學已完成外文文獻翻譯、選題綜述和實施規劃。由于疫情,部分學生畢業論文(設計)存在一些客觀條件上的不足,尤其是需要開展現場實驗的項目因疫情影響而無法實現的問題,我們要求指導老師的及時調整設計方案,學生將重點放到實驗原理、實驗步驟、實驗方法的創新上,而對實驗數據等開學后再補做實驗后去完善和改進。如材料與環境工程學院的學生的畢業論文(設計)要通過做實驗才能獲得數據的,盡可能先通過仿真軟件去模擬實現;個別學生在家學習沒有軟件繪圖條件,可通過手繪完成了設計草圖等。盡管條件艱難,但師生仍然想辦法克服重重困難,按計劃完成畢業(論文)設計任務。

    四、知網研學平臺的開通,助力師生開展畢業論文指導與撰寫工作

    因學校推遲開學,為保障全校師生在校外可以無障礙地訪問知網主要數據庫,查找和閱讀文獻,尤其是畢業生在假期順利地撰寫畢業論文(設計),學校已經聯合中國知網開通了知網研學平臺(網址:https://x.cnki.net/search/)校外使用服務。未返校師生注冊登錄知網研學平臺后可以免費在線閱讀期刊論文、博碩士學位論文、會議論文和年鑒等學術資源。

    五、多措并舉,學校畢業論文工作取得了良好的成效

     學校教務處通過對畢業論文(設計)的3次督查,取得了良好效果。截止到320日下午1800,共有7個學院的線上開題完成情況達100%4個學院的線上開題完成情況達99%以上;2個學院的線上開題完成情況達95%以上。通過督查我們全面了解學生畢業論文(設計)情況,及時發現和解決畢業設計過程中存在的問題,保證學生畢業論文(設計)質量。并明確了下一階段畢業論文(設計)工作的重點和方向,對推進畢業論文(設計)進度、強化畢業論文(設計)的審查與規范化管理、提高畢業論文(設計)質量、促進教風學風建設具有積極意義。(謝四連  供稿)


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